在Excel 2007中，当选择文本时，可以用浮动工具栏快速地对所选文本的字体、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别等格式进行设置。这些格式设置工具都在“开始”选项卡中，当功能区中的“开始”选项卡没有被选择时，用浮动工具栏来设置文本格式会更加快捷。在下面的几种情况下会显示浮动工具栏：
1.选择文本时：例如当选择文本框中的一段文字时，在鼠标指针的上方便会出现浮动工具栏，由于开始时其透明度非常高，不留意可能不会注意到，但当鼠标指针移到浮动工具栏中时，浮动工具栏便会清晰起来。有趣的是，当鼠标指针逐渐远离浮动工具栏时，其透明度会逐渐降低直到完全消失，在消失之前如果鼠标指针再次靠近浮动工具栏，其中的命令又会变得清晰起来。这种方法也可以用于单元格中的文本，但不能用于单元格中的公式。
2.使用右键：在文本或单元格中右击，在弹出的快捷菜单中便会出现浮动工具栏。
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通过下面的设置可以在选择时不显示浮动工具栏，单击“Office按钮→Excel 选项→常用”，在“使用Excel时采用的首选项”下，取消选择“选择时显示浮动工具栏”。
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