在使用Excel的过程中，用户可能会因为一时疏忽，错误地修改或删除了重要的数据。在没有关闭工作簿的前提下，对于文件的某些更改是可以撤销的，但是，)，打开“常规选项”对话框。
图1 执行“工具”下拉菜单中的【常规选项】命令
3、选中“生成备份文件”复选框，，然后连续单击【确定】和【保存】按钮，将其保存到指定的位置。
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图2 选中“生成备份文件”复选框
经过上述设置之后，当对修改过的工作簿进行保存时，系统会自动生成一个同名的备份文件(后缀为“.xlk”)，，打开该文件即可查看修改之前的Excel文件。
图3 “员工通讯录”的备份文件
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