下面1图所示的二维报表数据。这种表格设计的初衷是为了方便输入数据，但是却为数据汇总和分析造成了麻烦。例如，要统计办公室的复印纸的耗量和费用，就比较麻烦。对于这样的表格，最后将其设计为日记流水账的形式，如图2所示。尽管在输入数据时有些麻烦，但统计汇总分析就很方便。
那么如何将图1所示的二维表格转换为图2所示的规范表格呢，利用函数也是很复杂的，可以利用VBA编制程序比较方便。下面就是相关的VBA程序代码。
Public Sub DataList() Dim myArray As Variant Dim n As Long, i As Long, k As Long, j As Long Dim ws0 As Worksheet Dim wsNew As Worksheet myArray = Array("日期", "材料", "单位", "部门", "数量", "金额") Set ws0 = Worksheets("不科学表格") n = ws0.Range("A65536").End(xlUp).Row - 2 On Error Resume Next Application.DisplayAlerts = False Worksheets("数据清单").Delete Application.DisplayAlerts = False On Error GoTo 0 Set wsNew = Worksheets.Add With wsNew .Name = "数据清单" .Range("A1:F1") = myArray k = 1 For j = 4 To 8 Step 2 For i = 1 To n If ws0.Cells(i + 2, j) <> "" Then .Cells(k + 1, 1) = Format(ws0.Cells(i + 2, 1), "yyyy-m-d") .Cells(k + 1, 2) = ws0.Cells(i + 2, 2) .Cells(k + 1, 3) = ws0.Cells(i + 2, 3) .Cells(k + 1, 4) = ws0.Cells(1, j) .Cells(k + 1, 5) = ws0.Cells(i + 2, j) .Cells(k + 1, 6) = ws0.Cells(i + 2, j + 1) k = k + 1 End If Next i Next j End With Set ws0 = Nothing Set wsNew = NothingEnd Sub
只要运行上面代码，就可以迅速的将二维报表数据转换为数据清单。现在就可以利用整理好的“数据清单”制作数据透视表。
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