在Office中，先建立两个文档：一个Word包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源Excel（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
[1]准备工作
①准备一份记录全面的Excel文件清单，如：
②准备一份用于邮件合并的Word模板，如：
注意：
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（1）用于存放邮件合并的位置，我使用了插入表格的形式来放置变动的数据。
（2）因为合并后，要考虑一页A4纸放置多行的情况，所以我在绘制的标签底部，插入了空格符，以控制当前标签的最尾部的位置。
（3）椭圆形的标签是绘制的图形，然后编辑这个图形，在其中插入表格，并设置表格的边框等。
为了保持Word文档布局美观，所以采用了插入文本框并组合的方式，制作Word邮件合并模板。
PS：除了文本框以外，还可以使用插入表格的方式，辅助完成Word排版布局。
而无法在一页内合理布局的主要原因是，回车符没有实现占位所造成的。
[2]具体操作
①点击[邮件]选项卡--[开始邮件合并]--选择[目录]
如果选择“普通Word文档”，则无法实现一张A4纸，布局多个邮件合并结果的效果。
②点击[选择收件人]--[使用现有列表]--找到[Excel数据源]所在路径后，选中该文件，并选择对应的Sheet表。
③点击[插入合并域]，将对应的字段名，插入到文档的合适位置中。
预览结果：
④针对邮件合并后，数字结果保留位数很长很长的情况，选定该字段后，单击鼠标右键，点[切换域代码]。
在已经存在的域代码后面的反括号内输入#"0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。
如果只想保留一位小数点就只输入#"0.0”。
更改后，注意刷新预览结果：
⑤点击[完成并合并]，最终效果如下：
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