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浅谈Excel函数在学校日常业务管理中的应用

强国说学习2022-07-16180业务管理应用日常学校Excel函数浅谈

[摘要]在学校日常业务管理中经常要对一些数据进行统计、分析和处理,头絮繁杂,工作量较大。Office办公软件中的Excel是数据处理能力强大的电子表格软件,利用Excel处理数据,可以提高工作效率,减轻工作量。

[关键词] Excel函数 业务管理 数据

Microsoft Office Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件(以下简称Excel),确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算、进行数据的分析和预测,并且具有强大的制作图表的功能。在学校日常业务管理工作中经常存在大量的数据录入、数据统计分析等相关工作,如果很好地运用Excel函数功能,可以大大提高工作效率,减轻工作量。以下就Excel函数在学校日常业务管理中的应用谈一些体会。

一、巧用Excel函数,从身份证号码中提取学生个人信息

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学校日常业务管理中经常需要上报材料,例如学生保险信息、报考信息、学籍等,大都是用Excel制作的表格,其中必须要输入学生的姓名、性别、身份证号码、出生年月、籍贯等相关信息,有无简单的办法对身份证号码、性别、出生年月的资料进行核对呢?利用函数便可以做到。

其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,其中都包含了相关的个人信息。18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、12位为出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。

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