在演示文稿中，为了提高播放效果，感染观众，除了在幻灯片中添加相应的动画效果外，还可以加入声音、视频等多媒体对象来修饰幻灯片。在PowerPoint 2007中，根据实际场景的不同需要，可以将声音文件添加到PPT幻灯片中。
一、使用剪辑管理器中的声音
在“剪辑管理器”里，PowerPoint 提供了一系列现成的声音文件，可以直接选用添加到幻灯片中。
1、在功能区单击插入按钮，打开“插入”选项卡，在“媒体剪辑”组可以看到[声音]按钮，单击[声音]按钮，在下拉列表中，选择“剪辑管理器中的声音”项，如图1所示。
图1
2、在打开的窗格中，勾选所有媒体类型为“声音”，然后输入关键字，单击搜索按钮，如图2所示。
图2
3、找到需要的声音文件后单击鼠标左键插入声音文件，之后弹出一个设置声音播放的对话框，选择相应的声音播放启动方式，如图3所示。
图3
单击自动按钮以便显示幻灯片时播放声音。如果幻灯片中还有其他媒体效果如动画，声音将在该效果后播放。
单击在单击时按钮以便单击后播放声音。该设置将作为触发器，因为我们必须单击指定的对象(与只单击幻灯片相对而言)才能播放声音。
4、选择好播放条件后，幻灯片中多了一个小喇叭形状，此时就添加了相应的声音文件，用鼠标双击此按钮进行声音播放(再次单击，停止播放)，如图4所示。
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图4
二、从文件中添加声音
在PowerPoint中添加声音文件，类似于添加“来自文件的图片”的方法，可以添加我们编辑好的声音文件。
1、在功能区切换至“插入”选项卡，单击“媒体剪辑”组中[声音]按钮，在下拉框中，选择“文件中的声音”项，如图5所示。
图5
2、在打开的“插入声音”对话框中，找到路径，选中声音，单击确定按钮即可，如图6所示。
图6
默认状态下，小于100k的声音文件，可以直接嵌入幻灯片;大于100k的声音文件，则需要切换至“声音工具”选项卡，在“声音选项”组中，可以设置嵌入声音文件的大小，同时我们还可以插入CD中的音乐到幻灯片，但是随着时代的变化，现在已经很少有人在用CD了，包括电脑上也很少安装CD驱动器了。
通过多种媒体相结合的方式来表现观点，使幻灯片在制作表现形式上锦上添花，演示文稿声情并茂，无疑提高了幻灯片的技术含量。
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