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WPS 如何在Excel里计算加班时长

强国说学习2023-04-20101Excel计算加班时长

在我们平时使用Excel表格办公时,人力资源部门经常需要计算员工的加班时长。很多人都知道,从考勤机中导出来的打卡时间都在一个单元格,那么如何快速筛选出加班时间并计算出来时长呢?下面我们就来学习一下。

首先打开员工的考勤记录:

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选中所有打卡时间的单元格,点击最上方的[数据],在下拉菜单中选择[分列],二级菜单也选择[分列]:

在弹出的“文本分列向导”中,选择[分隔符号],点击下一步:

继续勾选[空格],点击下一步:

在最后一步中点击[常规],选择完成:

我们通过[开始]选项下的[颜色填充]将加班的打卡时间刷上颜色,以便区分:

我们在H2单元格中输入:=TEXT(MOD(C2-D2,1),”H小时M分”:

点击回车就会出现加班的时长。通过拖动鼠标将下面所有的单元格进行公式填充,就得到所有员工的加班时长:

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