第一步是打开Word文档(WPS)，在文档的左上角找到“W WPS文本”，点击倒三角形——，移动鼠标到“文件”——，找到“页面设置”点击，设置页边距“上(T)”设置37和“左(L)”设置28，然后点击“确定”；
在第二步中，在文档上输入两行，单击“插入”——，单击“文本框”，然后将光标移动到文本框的中心，拉出填充有文本框中心的矩形文本框——，并在文本框中输入公司名称文件。
第三步：在选中的文件上点击鼠标右键，字体大小就会出现。一般情况下，它设置为“首数”、“宋字符”和“粗体”。在“字体颜色”中，选择红色文本，然后单击“确定”；
第四步，双击文本框，将出现“格式化对象”。找到“线路”，将“颜色”设置为“无线条颜色”，然后单击“确定”
第五步，在文本框下方输入三行，点击“插入”，找到“形状”，点击，选择“线条”，将光标移到下方，拉出一行，双击该行，将该行设置为红色，点击“确定”。
第6步，点击红线上方的“插入”找到“符号”——“其他符号”并选择“[”符号插入。输入文件编号和内容。
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