平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。
如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。
其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。
今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。
查找重复数据
文章内容由WPS之家(wps.qiangguoshuo.com)收集于网络,希望能为广大朋友提供帮助。
步骤:
1、用[WPS]打开需要处理的数据
2、单机上方工具栏中的[数据]
3、选择[高亮重复项]→[设置高亮重复项]→确定
4、选择[清除高亮重复项],可去除高亮
删除重复数据
步骤:
1、用[WPS]打开需要处理的数据
2、单机上方工具栏中的[数据]
3、选择[数据工具]→[删除重复项]
使用函数查找重复数据
使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,此功能非常人性化!
步骤:
1、用[WPS]打开需要处理的数据
2、在第一行数据右方的[单元格]中输入函数[=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,”重复”,””)]
在这里一定要注意的一点是[函数括号中的(单元格)]
需要根据各位在实际处理数据表格中[单元格的选择范围]来填写
3、最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后,下拉即可
条件格式
使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个[设置高亮重复项]把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。
步骤:
1、用[WPS]打开要处理的表格数据
2、选择需要处理的数据区域
3、在上述[开始]功能栏中选择右方的[条件格式]
4、选择[突出显示单元格规则]→[重复值],后边可根据自己需要进行选择
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