现在无纸化办公给我们带来了很大的便利，使我们的工作效率有了很高的水平。然而，使用办公软件进行文档编辑和数据处理是远远不够的。例如，在数据录入过程中，你会遇到教育背景、性别、部门等内容。这需要重复输入。不难想象，如果你完全通过键盘输入，工作效率会有多差。
在办公室里，我们经常需要填写各种表格，其中有些表格有严格的标准化要求。尽管在填写前的一次特别会议上反复强调，但仍会有一些人没有按照标准格式填写。勤勤恳恳、兢兢业业的行政管理人员经常因拖延工作而受到批评，那些不认真倾听的人经常因为重复返工和修改而抱怨。事实上，上述问题可以通过在WPS文本中使用表单工具来解决。
启动WPS文本2013，打开一个信息表。
(2)将光标定位到最高度数后面的框中，然后单击菜单栏-插入-下拉表单域按钮。
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此时，该框将显示为灰色。双击这个灰色框，弹出一个选项界面，可以通过添加、编辑和删除三个按钮来写入数据。
(4)重复上述步骤，完成最高度数，然后单击确定。
您可以看到，默认情况下，刚刚填写的第一项显示在灰色框中。在下面，单击插入-保护表单按钮。
点击后，我们可以直接选择框中的下拉菜单，这样就不需要自己填写，也不需要规范表格的格式。
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