汇总数据时,我们要进行大量的复制与粘贴,由于内容来源不一样,最后粘贴的内容五花八门,有碍观瞻。
如图:字体、字号、字形、行距、对齐方式各不一样。问:那怎样快速统一文档中的内容呢?
图1
一、统一字体、字号、字形
全选,点击相应功能按钮
图2
二、统一对齐方式
全选,点击[上下居中]、[左对齐]
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图3
效果如图所示:
图4
三、统一行高
1.全选,拖动行高到适当的位置
2.释放鼠标,行高自动相同
图5
效果如图所示:
图6
四、清除空字符串
1.点击黄色的感叹号
2.点击[转换为数字]
图7
结语:
- Excel表格中的列宽无需统一,因为列宽与文本的长短有关。 对齐方式很容易忘记统一,要特别注意。 如果只有部分内容不一样,可以使用格式刷。如果格式刷失灵,则先清除单元格格式。
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