如何使用Word 2016检查文档兼容性?并非每个人都像您一样跟上
Word
2016的最新发展。有些人仍然使用Word
2002,Word
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98甚至是Word
97。您不能改变任何人对软件升级选择的看法,但是您可以保持与那些使用旧版本Word
的个人或组织的兼容性。要检查文档的兼容性,可以运行兼容性检查器。注意以下指示:
保存您的文档。
单击文件选项卡。
在“信息”屏幕上,单击“检查问题”按钮,然后选择“检查兼容性”。
出现“ Microsoft
Word
兼容性检查器”对话框,与显示的类似。它列出了文档对于旧版本的Word
用户可能遇到的任何问题。例如,诸如特殊文本属性,内容控件或文档加载项之类的功能将与那些用户的软件不兼容。选择要检查的
Word
版本。使用“选择要显示的版本”下拉菜单选择特定的
Word
版本。例如,内容控件不适用于Word
版本97到2003。文本效果属性在Word
2010中可用,但在Word
2007中不可用。检查完文档后,单击“确定”按钮。
兼容性检查器不会特别显示项目在文档中的位置。这实际上不是问题:重点是您是否使用较旧的文件格式保存文档。当您这样做时,对话框中列出的项目将丢失到该版本,通常会转换为纯文本。
如果您在对话框底部的项目旁边放置一个复选标记,则当您尝试使用旧的
Word
文件格式保存文档时,Word
将显示“ MicrosoftWord
兼容性检查器”对话框。此时,您可以单击“取消”按钮停止保存,或单击“继续”以保存具有翻译功能的文档。转载声明:本站发布文章及版权归原作者所有,转载本站文章请注明文章来源!