这次咱们再聊聊 Word 文档快速、准确、免费转成 PPT 、 Excel 和图片的方法哇！！！
第一讲
Word 大变 PPT
有些小伙伴做汇报或规划喜欢直接用 PPT ，但有些直接搞 PPT 会想不清楚，而且特别容易就被 PPT 的排版、美化带跑偏，写屁那么一会儿就想调个字体颜色，加个组织结构图，然后最重要的正文反而没写几个字儿。
所以为了防止在做 PPT 的时候放飞自我，沉迷美化（尤其是美化完还不好看……），我一般都先在 Word 文档中把内容写清楚，再转成 PPT 进行后续包装。
辣么，问题来了，文字超多、排版也简单粗暴的文案 / 策划 / 汇报怎么快速转成 PPT 呢？
操作方法：
第一步：把 Word 文档的内容在大纲视图中进行分级。[ 1 级]在 PPT 内对应的是上方标题，[ 2 级]在 PPT 内对应的是标题下的文本。
点击[视图]-[大纲]，按住 Ctrl ，选中多个标题，在[正文文本]的下拉列表内，设置为[ 1 级]；
继续按住 Ctrl ，选中标题下的正文，在[正文文本]的下拉列表内，设置为[ 2 级]。
Gif 动图演示▽
第二步：新建并打开一个空白的 PPT ，点击[新建幻灯片]中的倒三角▼，在下拉列表中选择[幻灯片（从大纲）]，然后选中我们分级过的 Word 文档，点击[插入]就完成了，后续的美化包装就靠你们自己辣！
Gif动图演示▽
成品参考▽
第二讲
Word 大变 Excel
有时候老板直接扔过来一个 Word 文档，里面都是部门、人员的各种数据，他要看 Excel 的形式，让你去转，肿么办？
当然是选择好好办啊！！！
操作方法：
第一步，打开 Word 文档，复制内容（须保证信息数据逻辑的统一性）；
第二步，复制信息到 Excel 表格；
第三步，选中这部分数据，点击[数据]-[分列]；
在弹出选项内选择[分隔符号]-[下一步]；
在[分隔符号]中选择[其他]，然后写入逗号[，]；
点击[下一步]和[完成]即可。
Gif 动图演示▽
引申出来的还有 Excel 表格转 Word 或 PPT 。
咱们经常会遇到在 Word 和 PPT 内插入 Excel 表格的数据，一般大家都是直接复制粘贴，但是如果 Excel 表格内的数据数据发生变化怎么办呢？难道我们要先删除旧的再复制一遍新的数据嘛~来来来，S姐告诉你一个新方法，超级简单！
在复制完数据，到 Word 或 PPT 内粘贴的时候，选择[粘贴为链接对象]或[链接与保留源格式]就可以了，如果后续表格内的样式或数据有修改，Word 和 PPT 内的表格会随之自动变化噢~
Gif 动图演示▽
文章内容收集于网络，希望能为广大朋友提供帮助。WPS之家(wps.qiangguoshuo.com)
PS：如果没有自动更改，可以把鼠标放在 Word 文档或 PPT 的图表上，右击选择[更新链接]就 OK 了~
第三讲
Word 大变 JPG
Word 文档转成图片，也有很多方法，比如利用类似打印机的小插件，使用电脑自带的[画图]功能，但是懒癌晚期的对这些要操作 5 步以上的方法，是发自内心拒绝的，所以今天，还是分享给大家最快最好用的方法：
利用在线转换的网站
操作方法：
复制网址打开，就可以看到转换区域，点击[选择文件]，上传需要转换的 Word 文档，然后点击[开始转换]，等[转换完成]后，选择[立即下载]就可以把图片下载好辣~
Gif 动图演示▽
这个在线转换的网站还有额外的小功能，比如[转换奇数/偶数页]、[指定页码转换]、设置图片方向和背景色等等，需要这类功能同学可以具体研究一下喔。
转载声明：本站发布文章及版权归原作者所有，转载本站文章请注明文章来源！
