常用办公软件中如果也引入“外援”，我们的办公效率同样会大提升。
1. Word文档如虎添翼
在办公时，你也许会碰到要将数字金额转换成人民币大写金额的情况，难道还用一个数字一个数字地输入中文吗？其实，可以安装一个“Word必备工具箱”（下载地址：http://www.dwz.cn/fg1oM），它可以一键搞定这个问题。安装完成后，在Word窗口菜单中就多了一个“工具箱”菜单，选择它里面的“Word必备工具箱”菜单，在弹出的窗口中选择“财税”选项卡，点击“添加人民币大写金额”按钮，就能将选中的阿拉伯数字转换成中文大写了（图1）。
2. 表格效率倍增利器
在用Excel统计数据时，你还在为绘制斜线表头、打印分栏等问题困扰吗？有了Excel必备工具箱（http://www.dwz.cn/fg1st）这个“外援”，可以大大提高办公效率。在安装完成Excel必备工具箱后，Excel窗口菜单会多出一个“工具箱”菜单，选择它里面的“Excel必备工具箱”菜单，在弹出的窗口中选择“处理”选项卡，点击“斜线表头”按钮，就可以为选定的单元格添加斜线表头了（图2）。该工具箱汇集了多种功能，你可以尝试使用。
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3. 插件让幻灯制作提效
你还在为向幻灯片中插入Flash而犯愁吗？你还在为如何将幻灯片转换成图片而苦苦寻找软件吗？你还在为将幻灯片拼接成图片而费时费力吗？如果你安装了这个PPT工具包（http://www.dwz.cn/fg1va），所有的这些问题都会迎刃而解。下载安装完成后，在PPT 2010中就会增加一个“超级工具包”标签，点击它，就会显示出新增加的工具按钮。假设我们想将全部幻灯片拼接成一个图片，只需在这个标签中点击“多页拼图”按钮，在弹出的窗口中设置好拼合方式、边框类型、生成图片类型等，点击“确定”就可以将所有的幻灯片拼接到一个图片中了（图3）。
小提示：
除了上述“外援”工具外，还有一些其他的办公插件，如Word轻松工具箱、Word高手、Excel高手、FLV助手等，这些插件都能弥补Office在许多专业领域输入和编辑的不足，从而提高办公效率。
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