现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?
1、快速定位光标位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2、快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3、多次使用格式刷
点击格式刷的时候不要“单击”,而是双击,就可以无限次使用格式刷,直到你再次点击格式刷按钮位置或按ESC键解除多次格式刷状态。
4、快速分页
按CTRL+ENTER,可以快速插入分页符,新增一个空白页
5、快速调整文字大小
选中文字,按CTRL+SHIFT+> 组合键,加大文字字号
按CTRL+SHIFT+< ,缩小文字字号,再也不用鼠标操作那么麻烦了。
6、快速输入上下标
输入23,选中“3”,按CTRL+SHIFT++,则3会变成上标。如果是CTRL++,则变成下标。
7、快速去除粘贴样式
从网页复制的东西,先复制到记事本里,然后再从记事本复制到Word,可以快速去掉多余的格式,只保留文字内容。
这些小技巧可谓灵活应用快捷键及加快Word文字处理速度的基础性技巧,赶快收藏一下哦。至于那些特定环境下提高效率的操作,请留言给小编们,CFan会尽快整理出来,帮大家在工作和学习中事半功倍。
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