在实际操作时,Word把表格的每一个单元格看作一个独立的文档,而表格的每一列可看作是一个分栏。可以根据每一栏的需要,设置栏宽、列间距与行高。
当用Word编辑表格时,经常涉及到更改表格列宽的问题,下面介绍更改列宽和行高最快速且最直接的方法:
(1)确认当前在[页面]视图状态下,如果不是,可以单击[视图]|[页面]命令。
(2)将光标精确地定位于表格的列或行单元格线上,这时光标会变成两条靠近的平行线,使鼠标指针变成←||→形状,此时,按住鼠标拖动网格线至想要的位置,如图1所示。
(4)松开鼠标按钮,网格线就被重新定位。
当使用网格线来更改列宽时,表格的总宽度保持不变。Word会相应地增大或减小相邻列的宽度(这与使用标尺更改列宽正好相反)。但是,如果按下Shift键的同时拖动,则整个表格的宽度会更改,而此时其他列宽将保持不变。
如果在按下Alt键的同时将该列向右或左拖动,则在移动网格线时,会在标尺上看到以英寸显示的精确列宽。这两个键同时使用时,可同时实现这两种效果。
同样,使用文档的标尺更改列宽,操作步骤如下:
(1)确认在[页面]视图状态下。
(2)单击[视图]│[标尺]命令,显示Word的标尺。
(3)把光标定位在表格的内部,选中表格。
(4)按住鼠标拖动想要移动网格线相应的水平标尺上的暗色区(如果将光标悬停于该暗色区,则会看到“移动表格列”的提示),如图2所示。
(5)继续按下鼠标按钮的同时,将暗色区(及相应的网格线)拖向期望的位置。
(6)松开鼠标按钮,这样网格线就被重新定位。
当使用Word的标尺来更改列宽时,表格的总宽度会相应的扩展或是压缩(这与使用网格线更改列宽正好相反)。但是,如果在按下Shift键的同时拖动,则表格的整个宽度保持不变,且Word仅调整与所选列相邻的列,以便再次更改。如果按下Alt键的同时向右或向左拖动该列,则在移动网格时,会在标尺上以英寸显示精确的列宽。同时按这两个键可产生这两种效果。
如果要精确地设置表格行高与列宽的位置,可以用[表格]|[表格属性]命令来进行设置。方法如下:
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(1)选定需调整宽度的一列或多列,如果只有一列,只需把插入点置于该列中。
(2)单击[表格]|[表格属性]命令,弹出[表格属性]对话框,再选择[行]或[列]选项卡。
(3)选中[指定宽度]复选框,在后面的微调框中指定行高或列宽的数值,在[列宽单位]右边的下拉列表框中选定单位(或在[行高值]右边的列表框中选择是[最小值]还是[固定值]。如要设置其它列的宽度,可以单击[上一行]([前一列])或[下一行]([后一列])按钮,如图3所示。
(4)最后单击[确定]按钮完成。 图3使用[表格属性]对话框框设置行高与列宽 4.平均分布各列表格的各列单元格
一个表格经过多次改变列宽之后,可能使表格的各列宽度不等,影响美观。这时可以使表格的某些列的列宽相等。
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