要在表格外计算表格结果,其具体操作步骤如下:
(1)选定整个表格,单击[插入]|[书签]命令,给选定的表格命名书签。
(2)在弹出的对话框中输入表格的名称,单击[添加]按钮,如图1所示。
(3)单击文档中要显示单元格数值的位置。
(4)单击[表格]|[公式]命令。
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(5)在[粘贴函数]下拉列表中选择AVERAGE函数,此时[公式]输入栏中为“=AVERAGE()”。(6)在[粘贴书签]下拉列表框中,在类表中选择命名书签为“平均数”的表格,此时[公式]输入栏中为“=AVERAGE(平均数)”。
(7)再在“=AVERAGE(平均数)”中输入对单个单元格或者组成单元格的引用,如表格中苏荣生的各科成绩所在单元格分别为E2、E3、E4、E5。则把整个公式输入框中输入为=AVERAGE(平均数E2:E5)。注,书签名“平均数”后面要加空格,E2:E5中的冒号要使用半角的冒号,如图2所示。 图2在表格外计算表格数据
(8)在[数字格式]下拉列表中选择一种表示格式。
(9)单击[确定]按钮操作完成。
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