Word脚注与尾注的作用是对正文段落中的一句话或一个词进行注释，通常会在这个词的旁边出现编号数字的形式，而脚注与尾注最大区别在于脚注在当前页面底部出现，而尾注则是在文档最结尾处出现。
第一步：光标定位在需要注释文字旁边，单击[引用]—[插入脚法]然后在页面下方输入注释内容，一般论文的话就是引用参考文献的名称。通过这个方法依次完成所有注释。
第二步：其实也可以直接插入尾注，插入脚法可以在写论文能看到，最后一步再进行统一转换脚注变尾注，单击“脚注”控制按钮，弹出“脚注和尾注”对话框，在该对话框里面背地里单击“转换”按钮。
第三步:单击转换按钮，会再出现一个“转换注释”对话框了，然后选择默认的“脚注全部转转换成尾注”。然后确定。
第四步：在“脚注和尾注”对话框现在已经变成尾注选项了，一定要注意把下方编号格式给改成阿拉数字形式，在WORD中默认尾注是罗马数字形式。
第五步：执行上述命令后，可以看到所有引用的注释都汇总到了文档最后一页。
第六步：通过替换CTRL+H命令，为尾注添加[]，打开替换对话框，查找框通过下方“特殊格式”选择“尾注标记”，然后在替换为输入“[]”并在“特殊格式”选择“查找内容”，最后把光标定位在替换为的文本框位置，然后设置“格式”—“字体”上标。
第七步：把尾注会自动产生分隔线去掉，先转换视图[视图]—[草稿]，然后[引用]—[显示备注]然后在下方选择尾注分隔符，选定线的按DELETE键删除即可完成。
最后选择尾注全部文字内容，然后通过字体对话框统一对文字进行设置。
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