单位要举办连环会,领导给了你一份没有经过整理的上百人的名单,要求排列整齐后交上来。这下估计头快爆炸了,难道要一个一个敲空格吗?当然不是,今天我们就来分享一下Word“排序”和“文本转换功能”,不用敲空格就能瞬间对齐文字的方法。
1、列名单
将名单录入到 Word 中,有两个注意点:
两个字的姓名之间不要加空格;名字之间按顿号或空格隔开。
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名单全部确定录入好后,利用“查找和替换”工具,快速批量将名字间的顿号“、”,替换成段落回车即“^p”,瞬间将全部姓名按行显示。
2、姓氏笔画排序
排序,在word中比较隐秘不常用,但是它的作用非同小可。排序在“开始”选项卡-“段落”功能区内。然后选中排好的名单,点击“排序”,主要关键字选择“段落数”、类型选择“笔划”,按升序排列,至此,姓名已经按笔画升序排列了。
3、文本转换成表格利用“文本转换成表格”功能,将刚刚排序好的名单转成表格,使得姓名整整齐齐。
(1)全部选中姓名,依次单击[插入]-[表格]-[文本转换成表格],在弹出的对话框中,此处将其转为[5 列],文字分割位置选为[段落标记]。
(2)最后调整对齐方式,设置名单为「上下左右居中对齐」,再分散对齐,去掉表格边框。
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