在Word文档的协作过程当中，往往会因为编辑冲突而影响协作效率。准确的将协作文档按角色进行编辑分工，可以有效的保障文档的安全，并且可以大大提高文档协作效率。具体操作步骤如下：
（1）使用Word 2013客户端打开任意一份Word文档，单击“审阅”选项卡中“保护”选项组下的“限制编辑”按钮。
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（2）在“限制编辑”窗口中，单击“更多用户”按钮。在弹出的“添加用户”窗口中，添加需要定义编辑权限的用户名。最后单击“确定”按钮，完成编辑人员的添加。
（3）在文档正文选择需要指定编辑对象的段落，同时勾选“限制编辑”界面中的编辑人员，正文段落便会用不同的颜色进行区分。完成定义并保存文档后，该文档中的段落便会只允许指定用户编辑。
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