Word 2016 共有五种视图，分别为：页面视图、阅读视图、Web 版式视图、大纲视图和草稿视图，各种视图的作用不一样；我们编辑文档时见到的为页面视图；阅读视图专用于阅读不能编辑；Web 版式视图是像编辑网页一样的视图，可以编辑；大纲视图跟网页视图相似，可以编辑，只是在每行的前面加上一个灰色的小圆圈；草稿视图跟网页视图也相似，但限制了宽度，文字只能排列在文档的宽度范围内，不像网页视图可以显示到整个屏面。
在 Word 2016 五种视图中，它们之间有的可以相互切换有的不可以，有的切换标识明显有的不明显，所以很有必要知道它们的切换方法，不然进入某个视图后，想编辑文档都不知道怎么回到页面视图。
一、Word 页面视图1、这是我们再熟悉不过的视图，不用过多介绍，如图1所示：
2、从图中可以看到，五种视图菜单都显示在左上角，想切换到什么视图，单击它即可。
二、Word 2016 阅读视图1、在图1中单击“阅读视图”，切换到阅读视图，如图2所示：
2、在“阅读视图”中，功能区不见了，菜单栏只还剩下三个选项，在左边和右边分别有一个框在圆圈中的三角，它们是用来翻页的，左边用来翻到上一项，右边的用来翻到下一页，由于当前是第一页，所以左边的为灰色。
3、从“阅读视图”切换到页面视图：
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单击“视图”，弹出菜单如图3所示：
选择“编辑文档”就可以切换回页面视图。
三、Word 2016 Web 版式视图1、在页面视图中，单击“Web 版式视图”，切换到“Web 版式视图”，如图4所示：
2、从图中可以看出，文字一直从左边显示到了右边，占满了整个屏幕，像编辑网页的软件一样。
四、Word 2016 大纲视图1、在图中单击“大纲视图”，切换到“大纲视图”，如图5所示：
2、在“大纲视图”中，每行的前面都有一个灰色的小圆圈，文字只显示在文档的宽度范围内，并没有显示到整个屏幕，可以编辑内容。
3、在功能区中间有一个红色背景的叉，单击它关闭大纲视图回到页面视图编辑文档。
五、Word 2016 草稿视图1、单击功能区的“视图”选项卡，再单击“草稿”，切换到“草稿视图”，如图6所示：
2、草稿视图跟大纲视图相似，文字也只显示在文档宽度的范围内，只是每行没有灰色的小圆圈。
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