操作方法是用WORD里面的邮件合并，具体如下：
1、在EXCEL中创建姓名和奖级列，输入姓名和奖次
2、启动WORD制作好奖状模板来
3、在工具菜单中找到邮件合并，打开
4、默认选择信函，并继续下一步，继续下一步。
5、在列表中选择“另外的列表”
6、选择刚才创建的EXCEL表格
7、邮件合并收件人勾选姓名和奖次两项并确定，继续下一步
8、在出现的提示中选择“其它项目”
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9、分别单击同学前面和竞赛后面，插入对应的栏目名称。
10、单击完成合并
11、最后选择打印还是保存即可
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