行政通知的企业单位常用的文档之一，通过制作通知模板，既可以提高制作通知的效率，同时也能统一公司通知文档的风格和格式。首先，单击“Microsoftoffice按钮”，在菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，然后在模板库中选中“我的模板”，接下来在“新建”类型中，选择“模板”单选按钮，如图1所示，然后单击“确定”按钮即可。
图1 新建模板然后往空白文档中录入一般性的基本内容，如图2所示。
图2 效果预览接下来选择第一行标题文字，设置字体、字号和对齐方式，如图3所示。
图3 标题文字设置通过浮动菜单或者“开始”命令标签-“字体”组，设置字体为“楷体_GB2132”，字号是“小一”，并在“段落”组中设置对齐方式为“居中”，如图4所示。
图4 效果图接下来选中剩余的所有文字，设置字体为“楷体_GB2132”，字号是“三号”。然后用释放所有的选择。用鼠标选中最后两行，并且设置这两行的对齐方式是“居右”。接下来设置文档背景颜色，设置颜色是单色，深度条到15%占有，变形选择右下脚第四个，然后单击“确定”按钮即可，如图5所示。
图5 填充对话框然后文档就拥有了专业的背景颜色。接下来单击“Microsoft Office按钮”，再选择“另存为”-“word模板”命令，如图6所示。
图6 保存为word文档输入通知模板的名称，可以留意到在Word 2007中，模板的扩展名为.docx，单击“保存”按钮，如图7所示。注意不要更改模板保存路径。
图7 保存对话框如果要使用该模板，则单击“Microsoft Office按钮”，再选择“新建”命令，然后在模板库中选中“我的模板”，接下来再双击“Thinkou公司通知.docx”即可，如图8所示。
图8 已保存的模板将出现在“新建”对话框中系统将自动创建一份基于该模板的word通知文档.
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