在商务会议多如牛毛的今天，邀请函的使用频率非常高。一份漂亮有新意的邀请函能够给参会嘉宾留下良好的第一印象。下面我们就用word打造一个有特色的商务邀请函。
鼠标点击“office按钮→word选项”。在随后出现的“Word选项”设置栏内，选择“自定义”菜单，在“从下列位置选择命令”的下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”，接着在下面的提示框中找到“分解图片”命令，然后点击“添加”按钮，从而添加到“快速访问工具栏”，如图1所示。
以“邀请-商务-请柬7”模板为例，将光标定位到第一页。鼠标左键单击“插入→文本→艺术字”，在出现的下拉样式表中选择“艺术字样式1”，如图2所示。在出现的“编辑艺术字文字”设置框内，将字体设为“楷体”，字号设为“96”，文本输入“公司”(本文以“公司”二字为例，大家依实际情况改变)，点击“确定”按钮。
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右键单击设置好的艺术字“公司”，在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令。鼠标点击“开始→粘贴”，在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。随后会出现“选择性粘贴”设置框，在“形式”栏内选择“图片(windows图元文件)”，单击“确定”按钮，如图3所示。
选择“公司”图形，点击快速访问工具栏的分解图片命令。“公司”图形就会变成如图4所示，它被分解为了若干个小图形。
为笔划单独着色。鼠标任意点击一下图形外区域，此时再用鼠标就可以分别选择“公司”两字的具体笔划了。现在就充分发挥你的设计能力，利用“绘图工具”中“格式”菜单下的“形状样式”等命令，将公司的名称设计成让人过目不忘的就行了。
将“公司”图元文件转换为“GIF”或“PNG”图片。鼠标右键单击“公司”图形，在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令，鼠标点击“开始→粘贴”，在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。随后会出现“选择性粘贴”设置框，在“形式”栏内选择“图片(GIF)”或“图片(PNG)”，单击“确定”按钮。
鼠标右键选择“公司”(GIF)图片，在出现的快捷菜单中选择“设置图片格式”。在随后出现的“设置图片格式”设置栏内，选择“版式”选项卡，在环绕方式下选择“四周型”，点击“确定”按钮。然后将“公司”(GIF)图片旋转90度，接着在按住SHIFT键的同时，调节图片到合适大小并调整位置，效果如图5所示。至此一个带有公司个性LOGO的商务邀请函就制作完成了。
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