Word2010软件故障处理及优化技巧

1、让“Word自动更正”快速输入特殊符号

我们在Word中输入特殊符号时一般是使用“插入→符号”命令一个一个地从符号列表中查找，或者通过输入法中的软键盘来插入符号，如果经常输入这些常用的特殊符号是不是非常麻烦呢？其实Word的“自动更正”功能即可轻松解决这一难题，以输入“■”为例。启动Word，单击菜单中的“工具→自动更正”选项，打开“自动更正”窗口，在“自动更正”选项中默认情况下它就定义了好多的特殊符号，如：输入两个等号再输入大于号就成了粗箭头；在英文状态下输入冒号和括号的半边就成了一个哭脸或笑脸等等。

如果里面有我们使用的常用符号只要记住就可以了，没有的话添加即可“如■”，在“替换”文本框中输入“fk”，“替换为”文本框中输入“■”单击“添加”按钮即可，现在我们只要输入“fk”回车即可输入“■”。我们可以按照上面的方法多添加些我们常用的特殊符号，这将大大提高我们输入特殊符号的速度。

2、Word2007表格中用编号快速填充序列

平常我们在Word表格中输入序列号时，都是手工逐一输入，非常麻烦，有没有简便的方法呢？

首先，选中表格中某一列，单击“开始”，从功能区下方找到“编号→定义新编号格式”，在弹出的对话框中，点击“编号样式”下拉按钮，从列表中选择一种样式，单击“编号格式”可以对格式进行修改，点击“对齐方式”下拉按钮，从给出的三种方式中选一种，我们可以在下面的“预览”框中适时看到结果，单击“确定”完成设置。有时我们不想从“1”开始填充序列，怎么办？用鼠标点击第一个序列号，击右键选择“编号→设置编号值”，在弹出的“起始编号”框中，选择“开始新列表”项，在“值设置为”项中重新设置起始位置，单击“确定”后，序列号会自动调整，而且以后对表格进行增加或删除列后，序列号都会随之自动变化。

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3、在Word2003中剔除试卷中的选择题答案

如果想在Word2003中去除掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（＄）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“＄”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“＄”来进行查找并替换。

4、用好Word2007的“比较”文档功能

在进行文档修改时，我们可以用Word2007的“比较”文档功能，这样可以更直观地浏览文档修改前、后的不同。单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框，选择所要比较的“原文档”和“修改的文档”，这样就可以直观地对文档进行比较了。

5、Word中快速全选和调整行距

当我们在用Word进行超长文档编辑时，有时需要全选内容，除了按下“CTRL+A”组合键以外，也可以按下CTRL+5（数字小键盘上的“5”）来实现全选内容。按下CTRL+5（主键盘上的“5”）可以快速调整行距为1.5倍行距；按下CTRL+1可以快速调整行距为1倍行距；按下CTRL+2可以快速调整行距为2倍行距。对于文档格式排版调整非常有用。

6、Word2007中“公式”标签的插入技巧

Word2007插入“公式”标签时总是显示灰色，这种情况大部分是因为没有安装公式编辑器所致，我们可以通过“添加/删除Office组件”操作，看有没有安装公式编辑器，当Word2007处于Word2003兼容模式时，公式编辑器是不可用的，可以把它保存为docx文件，这样公式编辑器就可以使用了。

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