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说到这儿,是最关键的,我们将分4个小段完成:(1)首先使用“邮件合并”,单击“工具”菜单的“邮件合并”(如图1),而后可出现“邮件合并向导”。(2)按默认单击“下一步”,选择“使用现有列表”再单击“浏览”,在出现的“选取数据源”对话框中,找到我们第二步做好的那个成绩单并选中,单击“打开”。(3)选择我们要复制成绩的那些同学,在出现的“邮件合并收件人”对话框(如图2)中可通过同学名字前的对勾进行取舍。要是不想漏掉就点“全选”,而后“确定”。(4)还有一点不能不提,一旦我们选择用“邮件合并”,菜单里就会多出“邮件合并”条。我们先“定位”,我们先从姓名开始,把光标定位于姓名格中,而后,点一下“插入域”按钮,在“插入合并域”对话框中选择“数据库域”,在域的列表中选择“姓名”(如图3),一个带有书名号的《姓名》出现在表格中了。如果这步做成了,说明您成功了一半,让我们重复刚才的操作,将后面的语文,数学,等等都分别“插入域”,这就等于告诉了Word 2003,我们要在当前的文档中各标注位置调用Excel里的对应数据了。4、现在看到的是一堆有书名号的所谓数据,为去除书名号,我们要做最后一步,“合并到新文档”。在菜单中找到“合并到新文档”按钮,点一下,出来的是“合并到新文档”对话框,在对话框中点击选中“全部”,然后确定。终于,您会看到文档扩充成了N页,而每一页上就是您所要的样子,每个同学的成绩单都被自动填充好了!接下来的工作,就交给打印机吧!转载声明:本站发布文章及版权归原作者所有,转载本站文章请注明文章来源!