首先,将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。
接着,删除多余的行。在快捷工具栏上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。
选择替换选项卡,单击更多。
按一下特殊格式按钮,选择段落标记。
(如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p)
豆豆希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。因此,可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮。
替换结果:
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重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。
但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。
替换前
替换后
为什么不行呢?
原来,回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行,所以这里就失效了。
要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换
再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法,就可以将多余的空行完美消除。
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