前面讲到在word2003中通过“打印”对话框可以方便地设置双面打印word文档,但是在excle2003中则没有双面打印的设置选项。如何使excle表格也能实现双面打印呢?
我们可以通过在excel2003中编辑宏命令实现双面打印excel2003表格。
方法如下:
一.编辑excel2003宏命令
在excel2003中第一次使用宏功能时,需要添加“个人宏工作簿”(即pernosal.xls),然后再使用visual basic编辑器编辑双面打印的宏命令。操作步骤如下所述:
第1步,打开excel2003,在excel2003窗口中依次单击“工具”→“宏”→“录制新宏”菜单命令,打开“录制新宏”对话框。在“宏名”编辑框中输入任意名称,然后在“保存在”下拉菜单中选中“个人宏工作簿”选项,并单击“确定”按钮,如图一所示。
图一 选中“个人宏工作簿”选项第2步,在打开的录制宏工具栏中单击“停止录制”按钮,excel2003即可自动添加“个人宏工作簿”,如图二所示。
图二 单击“停止录制”按钮第3步, 在excel2003窗口中依次单击“工具”→“宏”→“visual basic编辑器”菜单命令,打开visual basic编辑器窗口。右键单击左侧“工程”窗格中的“vbaproject(pernosal.xls)”选项,依次选择“插入”→“模块”菜单命令插入模块1,如图三所示。
图三 选择“插入”→“模块”命令第4步,双击“模块1”打开代码输入窗口,输入下面的代码:
sub dy()
on error resume next
x = executeexcel4macro("get.document(50)")
for i = 1 to int(x / 2) + 1
activewindow.selectedsheets.printout from:=2 * i - 1, to:=2 * i - 1
next i
msgbox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbokonly, "打印另一面"
for j = 1 to int(x / 2) + 1
activewindow.selectedsheets.printout from:=2 * j, to:=2 * j
next j
end sub
输入完成后依次单击“文件”→“保存”菜单命令,并关闭visual basic编辑窗口返回excel2003窗口,如图四所示。
图四 输入代码二.在工具栏添加“双面打印”按钮
第1步,在excel2003窗口依次执行“工具”→“自定义”菜单命令,打开“自定义”对话框。在“命令”选项卡中的“类别”列表中选中“宏”选项,然后将“命令”列表中的“自定义按钮”选项拖曳到工具栏上的合适位置,如图五所示。
图五 拖动“自定义按钮”选项第2步,选中刚刚添加的自定义按钮,在“自定义对话框”中单击“更改所选内容”按钮。在打开的快捷菜单中编辑“命名”编辑框,为自定义按钮输入名称(如“双面打印”),并选中“总是用文字”选项,如图六所示。
图六 命名自定义按钮第3步,保持“自定义”对话框的打开状态,然后右键单击工具栏上刚添加的“双面打印”按钮,在打开的快捷菜单中单击“指定宏”命令,如图七所示。
图七 单击“指定宏”命令第4步,打开“宏”对话框,选中事先编辑的宏,并单击“确定”按钮,如图八所示。
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图八 “指定宏”对话框第5步,关闭“自定义”对话框返回到excel2003窗口。
三.双面打印excel2003表格
打开需要双面打印的excel2003文件,在工具栏中单击“双面打印”按钮。excel2003会先将奇数页打印出来,然后打开“打开另一面”对话框,提示用户将纸张反向装入打印机的纸槽中。单击“确定”按钮即可将偶数页打印到另一面上,从而实现双面打印,如图九所示。
图九 更换纸张打印面转载声明:本站发布文章及版权归原作者所有,转载本站文章请注明文章来源!