有些情况下我们需要用到Word2003中的文档批注功能。例如：在修改文档时遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入word批注的方法暂时做记号。或者是审阅word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过word批注的形式表达自己的意思。
其步骤如下所述：
首先在word文档中选中需要进行批注的文字，然后在word菜单栏依次单击“插入”→“批注”命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容，如图
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图在插入word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对word批注进行一些设置。例如：如果在添加批注后不想看到word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使word文档中的批注隐藏，如图
当然word批注内容也不可能总是保存在word文档中，完成修订的word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除word批注，如图三所示。
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