文档格式由文档的主题颜色、字体样式、段落间距以及效果组成。在设计文档格式时，可以应用Word内置的文档主题效果中的格式，也可以自定义文档格式。
1）应用内置文档格式
创建文档后，单击“设计”选项卡中的“主题”按钮，从展开的主题列表中选择“大都市”主题选项。
单击“文档格式”选项组中的“其他”下三角按钮，从展开的列表中选择一种合适的样式集，这里选择“黑白（经典）”样式集，即可完成内置主题格式的应用。
此外，用户还可以对内置文档样式的颜色、字体、段落间距、效果进行更改。
单击“设计”选项卡中的“颜色”按钮，从展开的列表中选择一种合适的主题颜色即可，这里选择“绿色”选项。
单击“字体”按钮，从展开的列表中选择一种合适的字体样项选项。
单击“段落间距”按钮，从展开的列表中选择“松散”样式选项。
将光标定位至输入标题处，单击“开始”选项卡中的“样式”下拉按钮，从展开的字体样式列表中选择“标题”样式选项。
2）自定义文档主题格式
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如果用户对内置的主题格式不满意，还可以自定义文档主题格式，包括主题颜色、主题字体、段落间距的设计等，下面对其操作进行详细介绍。
若要自定义主题颜色，则打开文档后，单击“设计”选项卡中的“颜色”下拉按钮，从列表中选择“自定义颜色”选项。打开“新建主题颜色”对话框，用户可以通过“主题颜色”选项区域的各选项对主题颜色进行设置。例如，单击“文字/背景-深色2”按钮，在颜色面板中选取合适的颜色。
在“名称”右侧的文本框中输入名称，然后单击“保存”按钮。
若自定义主题字体，则单击“设计”选项卡中的“字体”下拉按钮，从列表中选择“自定义字体”选项。
打开“新建主题字体”对话框，单击“标题字体（西文）”下拉按钮，在打开的列表中选择合适的字体选项。按照同样的方法，设置其他字体样式，输入自定义主题名称，最后单击“保存”按钮。
若自定义段落间距，则单击“设计”选项卡中的“段落间距”下拉按钮，从展开的列表中选择“自定义段落间距”选项。
打开“管理样式”对话框，在“设置默认值”选项卡的“段落间距”选项区域中设置合适的段落间距后，单击“确定”按钮。
要创建字体样式，则首先打开“管理样式”对话框，单击“编辑”选项卡中的“新建样式”按钮。
打开“根据格式设置创建新样式”对话框，设置名称、样式类型、样式基准、后续段落样式。然后单击“格式”按钮，选择合适的选项进行更详细地设置，这里以设置字体格式为例进行介绍，则在“格式”列表中选择“字体”选项。
打开“字体”对话框，对字体的格式进行详细设置后，单击“确定”按钮。
返回上一级对话框，勾选“添加到样式库”复选框，然后单击“确定”按钮。
若要更改字体样式，则返回至“管理样式”对话框，选择该字体样式后，单击“修改”按钮。在打开的“修改样式”对话框，修改字体样式后并保存即可。
如果想对更改的文档格式进行保存，则切换至“设计”选项卡，在“文档格式”选项组中单击“其他”按钮，从下拉列表中选择“另存为新样式集”选项。
打开“另存为新样式集”对话框，单击“保存”按钮即可。
若想对所有的更改进行保存，可单击“设计”选项卡中的“主题”下拉按钮，选择“保存当前主题”选项。
打开“保存当前主题”对话框，选择合适的保存路径并设置文件名称，单击“保存”按钮即可。
Word文档的页面设置操作包括添加水印效果、添加页面颜色、设置页面边框等，下面将对其相关操作进行逐一介绍。
1）为文档添加水印
打开文档，单击“设计”选项卡中的“水印”下拉按钮，从展开的列表中选择“严禁复制1”选项，即可为文档添加该水印效果。
如果对内置的水印样式不满意，可以在上一步骤中选择“自定义水印”选项，打开“水印”对话框，选中“文字水印”单选按钮，然后按需进行设置，设置完成后，单击“应用”按钮即可。
如果想要使用图片作为水印，可以在“水印”对话框中选中“图片水印”单选按钮，单击“选择图片”按钮。
弹出“插入图片”面板，单击“从文件”右侧的“浏览”按钮。打开“插入图片”对话框，选择图片后，单击“插入”按钮。返回至“水印”对话框，可以对图片的缩放、冲蚀效果进行设置，然后单击“应用”按钮即可。
返回至“水印”对话框，可以对图片的缩放、冲蚀效果进行设置，然后单击“应用”按钮即可。
2）更改文档页面颜色
若要设置文档页面的纯色填充，则打开文档，切换至“设计”选项卡，单击“页面颜色”按钮，从展开的列表中选择合适的颜色作为页面背景色即可。
用户也可以在“页面颜色”下拉列表中选择“其他颜色”选项，在打开的“颜色”对话框中选择一种合适的颜色并单击“确定”按钮即可。
若要设置文档页面的预设渐变填充，则单击“设计”选项卡中的“页面颜色”按钮，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡中选中“预设”单选按钮，然后选择“红日西斜”预设效果。
接着选中“底纹样式”选项组中的“斜下”单选按钮，在“变形”选项区域中选择一个合适的渐变变形样式，单击“确定”按钮。
返回编辑区，查看为文档页面背景应用红日西斜渐变的效果。
为文档背景添加双色渐变填充：在“填充效果”对话框中选中“双色”单选按钮，然后分别设置颜色1和颜色2的颜色，再选择“水平”渐变样式和一种合适的变形选项，最后单击“确定”按钮即可。
若要图片填充，则在“填充效果”对话框的“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮。
弹出“插入图片”面板，单击“从文件”选项右侧的“浏览”按钮。打开“选择图片”对话框，选择合适的图片，单击“插入”按钮。返回“填充效果”对话框，单击“确定”按钮，即可将选择的图片设置为文档页面背景。
3）为文档添加常规边框
若要为文档添加常规边框，则单击“设计”选项卡中的“页面边框”按钮。打开“边框和底纹”对话框，切换至“页面边框”选项卡，在“设置”选项组中选择“方框”选项，然后选择合适的边框样式、颜色和宽度，单击“选项”按钮。
打开“边框和底纹选项”对话框，设置边距后单击“确定”按钮。返回上一级对话框并单击“确定”按钮，即可完成文档边框的添加。
4）为文档添加艺术型边框
打开“页面边框”对话框，单击“艺术型”下拉按钮，从列表中选择一种合适的边框选项。
单击“应用于”下拉按钮，从列表中选择边框的应用范围。
单击“确定”按钮，即可为文档添加一个艺术型边框。
Office 2019中新增加了“翻页”效果模式，单击“翻页”按钮后，Word页面会自动变成类似于图书一样的左右式翻页效果。
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