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Word2010修订选项功能使用基础教程

强国说学习2022-08-22136基础教程使用功能修订选项Word2010

与批注不通的是,Word2010的修订可以嵌入在文档的文本中。而且有关显示修订的哪些部分,还有各种选项。

如果您要查看主要的修订选项集,可以切换到“审阅”功能区,在“修订”组中点击修订按钮下方的小三角,选择“修订”选项,如图一所示:

图一、点击“修订选项”

修订选项对话框如图二所示:

图二、修订选项对话框

选项共包含五组,下面分别介绍:

  • 标记—它控制显示插入、删除和批注时所使用的格式和颜色,以及如何显示修订行,默认的格式是对插入内容使用单下划线,对删除内容使用删除线。如果“颜色”设置为“按作者”,Word会自动为不通的作者选择不同的颜色。但是请注意,当批注在您的计算机上显示为绿色时,在别人的机器上可能显示为深红色。因此,如果您是在电话中描述更改,不要设想对方看到的就是您所看到的。
  • 移动—在显示从一个地方移动到文档其他地方的文本时,使用这些选项控制格式和颜色。如果不想跟踪移动,就删掉“跟踪移动”胖的对号。
  • 表格单元格突出显示—这些选项控制表标记显示,包括插入、删除、合并和拆分单元格。
  • 格式—它控制表格格式更改的方式,如果不想跟踪格式更改,就删掉“跟踪格式设置”胖的对号。注意这不会影响已跟踪格式的显示,它只是控制是否跟踪格式。当关闭该选项时,原有的已跟踪格式变化仍然保留在文档中,但接下来的格式变化就完全不受跟踪。要隐藏已跟踪的格式变化,请选择“显示标记”,删掉“格式设置”旁的对号。
  • 批注框—这里的批注框设置应用于“审阅”功能区中的“批注框”设置。当设置为“从不”时,“修订选项”的“批注框”部分中的其他所有设置都变得不可用。如果设置为“总是”或“仅用于批注格式”,就可以设置批注框的宽度、显示的边距,以及是否显示修订连线与文本修改之处相连。使用“纸张方向”设置按需要旋转纸张(横向),以便字啊批注框中显示修订时还能符合文本宽度。
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