我们很多时候在编辑文档时会有多个版本，也有可能需要很多天才可以编辑完成，这时候我们就要用到设置word保存文档版本的修改功能了，保存文档版本的功能可以记录一篇文档的修改过程。
1、选择[文件]→[版本]菜单命令，或在“另存为”对话框中的“工具”菜单中选择“保存版本”命令，打开如图1所示的版本对话框，单击现在保存按钮。
图1
2、在打开的“保存版本”对话框中输入版本备注，完成后单击确定按钮即可保存文档的版本信息，如图2所示。
图2
在图1所示的对话框中还可以对文档版本进行如下一些操作：
1、选中“关闭时自动保存版本”复选框，可以在每次关闭文档时自动保存版本。
2、打开带有版本的文档后，在该对话框的“原有版本”列表框中将显示相应的版本，选择某个文档版本，单击删除按钮可以删除版本。
3、在该对话框的“原有版本”列表框中选择某个版本后，单击打开按钮将打开该版本，再将其另存为独立的Word文档即可。
通过上面的方法我们知道了如何设置Word2003保存文档版本的修改功能，我们使用这个保存版本功能主要是记录文档的比较过程，这样方便我们后续的一些操作，也可以助于多人办公时候的方便。
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