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Word2010域类别之邮件合并基础教程

强国说学习2022-06-25333合并基础教程邮件类别Word2010

“邮件合并”组中包括14种域,用于合并在“邮件”对话框中选择“开始邮件合并”后出现的文档类型以构建邮件。Word2010“邮件合并”类别中的一些域还显示在“文档自动化”类别下。14种“邮件合并”域介绍如下。

◆ADDRESSBLOCK:该域用于插入邮件合并地址块。使用AddressBlock域是单独指定地址元素的一种替代方法。通常可以在“邮件”功能区中单击“地址块”来插入该域。

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◆ASK:该域提示您提供信息。它将提供的信息指派一个书签,而且内部保存信息。然后,可以在邮件合并文档中引用该书签以重新生成键入的信息。该域中还可以包含针对提示的默认响应。在邮件合并文档中,ASK域仅显示为空的书签,所以看不到结果时不必惊讶。

◆COMPARE:参见“文档自动化”域。

◆DATABASE:该域用于将数据以Word表格的形式插入当前文档。当创建该域时,会提示可以筛选和选择的数据库记录。出现的结果可能是Word表格或者是模拟表格的域。可以使用该域来摘录数据并将其用于邮件合并时使用的文件中。当尝试将大量的数据集上传到服务器并且无法访问最终的邮件合并用户时就会想使用该域。也可以简单地使用该域展示Word文档表格中的数据。如果保持数据库为域的形式,那么当基础数据发生改变,域会更新。

◆FILLIN:该域用于提示您输入文本,然后在邮件合并文档中用响应的文本代替域。这与ASK域类似,只是FILLIN域的信息只能用于一个地方。

◆GREETINGLINE:该域可以在邮件合并文档中插入问候语。通常在“邮件”功能区中使用“问候语”按钮插入该域。

◆IF:请参见“文档自动化”域。

◆MERGEFIELD:该域可以作为邮件合并域的象征性的占位符从数据库中插入。例如,可能在文档中看见Dear《FirstName》而不是Dear John。或者,可能看见《GreetingLine》。MERGEREC:在进行邮件合并时,MERGEREC域会作为数据文件中记录的计数器,但不计算实际打印的文档数。该域会随着NEXT域和NEXTIF域的出现递增。如果使用SKIPIF域跳过记录,MERGEREC仍然会递增。

◆MEROESEQ:该域提供了实际通过合并得到的邮件合并文档的计数器。如果合并整个数据库且不更改基本排序,且不跳过记录,那么MERGESEQ域和MERGEREC域是相同的。

◆NEXT:该域可以使给定文档中包含一条以上的记录。通常情况下,当创建邮件合并时,—个文档只能打印~条记录。但使用NEXT域,可以使一个文档中包含多条记录。当需要从数据文件中引用多个地址对该域很有用。

◆NEXTIF:该域与NEXT域语句类似,仅当表达式的求值结果为真时,它优先于下一条记录。

◆SET:该域用于改变书签中引用的文本。例如,文本July 4,2011可能在文档中的某部分被标记为书签dayoff,而dayoff可能在文档的其他部分被REF域引用了。如果想更改被书箍引用的日期,可以在原始书签实例(即July4,2011)的位置更改基础文本,也可以使用SET域更改。

◆SKIPIF:该域用于在邮件合并时取消对当前数据记录的处理。例如,可以用它筛选特定的压缩代码。

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