word 使用分节符分隔同一文档中不同的格式部分。事实上，大多数文档只有一节，只有需要在同一文档中应用不同的节格式时，才需要创建包含多个节的文档。对于如下种类的格式变体，有必要应用不同的节。
令页眉和页脚：包括页面编号样式的改变(除了“首页不同”设置)。
脚注：可以设置为连续编号，或者设置为每页重新编号或每节重新编号。
行号样式的改变：除了基于段落对行号的控制。
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页边距：在同一节中，缩进可以不同，但是页边距是相同的。纸张方向：横向或纵向（实际上是通过纸张大小完成的） 。
纸张大小： 8.5 X 11 （letter）、8.5 X 14 （legal） 、7.25 X 10.5 （Executive ） 、A4 （210.03 X 297.03mm） 等。
纸张来源： 上层纸盒、信封进纸、手动进纸等。
分栏：按新闻样式分栏，在文档的同一节中栏数必须相同。
Word 使用4种类型的分节符，使用什么样的分节符取决于为什么要分节。
下一页：使新的一节从下一页开始。
连续：使当前节与下一节共存于同一页面中。并不是所有种类的格式都能共存于同一页面中，所以，即使选择了“连续”， Word 有时也会迫使不同格式的内容从新的一页开始。可以在同一页面中不同部分共存的不同节格式包括：列数、左、右页边距和行号。
偶数页：使新的一节从下一个偶数页开始。如果下一页是奇数页，那么此页将保持空白（ 除非它有页眉/页脚内容，它们可以包含水印〉。
奇数页：使新的一节从下一个奇数页开始。如果下一页将是偶数页，那么此页将保持空白（例外情况和“偶数页”分页符中提到的一样〉。
如果建立了一封信，其第一页要打印在信笼抬头位置，但随后的页面要打印在普通的信纸上（使用不同的进纸方式），那么第一页必须设置为单独的一节。如果建立了一封信，其第一页或最后一页是一个信封，那么信封必须设置为单独的一节，原因有多种： 因为通常信封使用不同的打印机纸张来源、不同的纸张方向（横向）和不同的页边距设置。
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