在举办会议、进行评比或者单位名单列表等,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序,这样排名不分先后不会得罪人。
首先,这需要利用word2007的表格功能,将需要排序的姓名写出来,每个姓名要占一行。选中所有需要排序的姓名,这时候将会自动出现表格的[布局],执行[布局]菜单上的[排序]命令。
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在[排序]对话框里,在[主要关键字]等项目里选择[类型]、[使用]项里根据各自的要求,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式,在其后的二选一框里选择[升序]或者[降序]方式,单击[确定],杂乱无章的姓氏就被Word的表格排列的井井有条了。
对[排序]菜单测试几次,就可以掌握排序的各种方法。
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