在写毕业论文，使用endnote在word中进行参考文献的插入，与本科时写毕业论文时手动一篇篇输入文献相比效率大大提高了。但是，在论文提交格式审查后发现word文档中某些参考文献的信息不完整，有些期刊论文没有卷号（“Volume”）和期号（“Issue”）的信息，有些论文的页数（“Pages”）显示只有一页？这是怎么回事？
很自然地想到导入文献信息时某些属性没有被导入。大部分科研工作者都是使用google scholar来进行文献的搜索与导入的吧，出现这种情况的一个很大可能就是从google scholar中导入到endnote时出现的。
导入的期刊会没有卷和期，可能是因为论文刚发布，google scholar抓取的信息不够。比如springer刚上线的文献在google scholar中信息就可能不全，卷和期可能都没有。一般情况下作为期刊论文卷是肯定会有的，期可能没有，所以要解决这个问题只要查找一下endnote数据库中的卷是否为空的就行了。如果我的数据库已经建了很久了怎么办，这时可以设置一个搜索，搜索期刊论文没有卷的然后对这些论文进行修改。
具体做法是在endnote中做一个search，然后设置
“reference type” is “journal article”；
and
“volume” is “” ；
可以将该search保存为smart group，这样每次导入期刊文献时如果发现该分组有计数，说明导入的文献信息可能不全，这时就要手动输入一下相关参数了。
我碰到的第二种情况是有时页码信息不完整，比如导入endnote的文献页码显示只有一页，坑爹啊，没有谁的论文只写一页的吧。应该打开论文查看页码再加上。
比如期刊《Journal of Manufacturing Science and Engineering》收录的文献使用google schloar将文献信息导入到endnote中会发现页数全部变成了一页。比如点此导入endnote，你会发现页数信息只有一页138，但是实际的页数应该是138-145。
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至于这个问题，目前我没有想到什么好的解决办法。endnote的搜索匹配功能相对比较简单，有一个“contains”的功能，但是就没有“not contains”的功能，如果能设置成“Pages” not contains “-”，那就可以找出绝大部分的只显示一页的论文了。不知道大家有什么好的办法？在word中貌似没有对正则表达式提供支持，不然就可以对参考文献进行格式的检查与调整了。
总之，在word中每次导入参考文献时就要看看文献的格式是否完整，如果觉得这样太麻烦，那么至少在“convert to plain text”之前要仔细的检查一遍参考文献的格式，否则就有可能出现参考文献的页数只有一页的情况。
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