在Word 2003和Word 2007中，用户需要安装Microsoft Save as PDF加载项后才能将Word文档保存为PDF文件。而Word 2010具有直接另存为PDF文件的功能，用户可以将Word 2010文档直接保存为PDF文件，操作步骤如下所述：而最新发布的Word 2013 则对PDF文件有着更好的支持：Word 2013可直接转换PDF文件为Word格式； Office 2013新功能：Word 2013原生支持编辑PDF。
第1步，打开Word 2010文档窗口，依次单击“文件”→“另存为”按钮，如图所示。
第2步，在打开的“另存为”对话框中，选择“保存类型”为PDF，然后选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称，然后单击“保存”按钮，如图所示。
第3步，完成PDF文件发布后，如果当前系统安装有PDF阅读工具(如Adobe Reader )，则保存生成的PDF文件将被打开。
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小提示：用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击“选项”按钮，在打开的“选项”对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置，如图所示。
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