PPT大概是应用最广的一种教学软件了。之所以有这样大的用途，关键在于它符合了笔者所提出的“合适”的技术的几条标准：第一，它易学易用。即使没有专门学过PPT的普通教师，只要具有一般的计算机操作知识，要想入门非常容易；第二，无需成本。现在每一台安装了office系统的电脑都自带有PPT，一打开就可用，无需另外安装和付费；第三，功能强大，能满足教学大部分需要。它集成了文字、图片、音频、视频、动画等多种媒介形式，其一张张幻灯片显示的方式也符合一般的讲课与阅读习惯；相比office系统中的其他软件，如word，它更能突出重点，表现形式也更加丰富。因此，PPT在众多的多媒体软件中脱颖而出，成为占压倒性多数的教学软件不是没有道理的。
PPT大致可以分为三类：第一类是教学PPT，主要用于辅助教师讲课用的。这类PPT往往需要教师的讲解才能完全看懂，其承载的内容一般多是专业性知识，强调内容的严谨性、科学性，要求突出重点和难点。一般用于各种课堂和讲学场所。这类PPT是最常见的PPT，是广大教师的好帮手。
第二类PPT是宣讲类PPT，这类PPT主要是配合各种非专业性演讲和宣传广告之用的。例如公司、单位、产品介绍类PPT，某种活动时作为背景的PPT、一些文化艺术类讲座用的PPT、主要由风景、摄影和图片构成的PPT等。这类PPT往往内容不多，专业性不强，比较注重美观和视觉效果，常常做得美轮美奂，让人叹为观止。这类PPT既可以配合演讲者的宣讲，也可以作为独立作品自动播放或在网上流传。
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第三类是PPT数字故事，即用PPT讲述一个简短的有教育意义的故事。类似于过去小人书的数字化，是图像化的教育叙事。它无需人的讲解，可以自动播放。强调情节的连贯性和故事性。目前PPT数字故事有向视频化发展的趋势，往往转成视频格式在网上播放。其中的精品几乎可以达到电影片段的效果。
第二、三类PPT要求制作者有较高的美学和技术素养，花费在设计与制作方面的时间比较多，不太适合日常的教学工作，也不适合专业性较强的内容，对大多数非技术类学科教师来说只能偶一为之，不能大规模使用，故不在笔者讨论的范围。笔者将在后续的博文中着重介绍教学PPT的制作与使用理念与个人体会。
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