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PPT制作技术之文字技巧

强国说学习2022-02-19511文字技巧技术制作PPT

一、字符

  1、常用字体

  最好是“微软雅黑”!其次是黑体。有的系统只有其中一种。如果是小学低年级或者语文课生字教学,可以用楷体。注意,“楷体_GB2313”字体不包括生僻字,也不包括繁体字,而“楷体”字体包括。英语可以用Arial字体。以上字体都是最保险的,适合于大量文本,而且一般系统里都有的。其它字体,可以用在标题或者Logo等地方,作为一种美术效果出现。

  2、符号的输入

  方法一:使用软键盘,可以输入希腊字母、汉语拼音、数学符号、数字序号等。这个方法最保险,不会因为改变字体而使显示效果发生变化,而且也比较方便。软键盘的不足是,效果不好看,而且很多字符没有。

WindowsXP的软键盘,右点击画圈的按钮即可出现菜单,以后左点击画圈按钮即可关闭软键盘,恢复正常输入。

  方法二:使用Symbol(希腊文和数学符号)、Wingdings(图形符号)以及Marlett、MT Extra等特殊字体。当发现系统没有所需字符时,可以到网上下载一个字体文件,复制到C:\Windows\Fonts文件夹下。比如,Kingsoft Phonetic就是金山公司的国际音标字体。

  但是,用这个方法,一旦改变了字体效果全变,而且也最不方便(我们不知道字符之间是怎么对应的)。这个方法的优点是,显示效果好看。

  方法三:也可以选择“插入/符号”,打开下面的对话框,双击要插入的符号即可:

符号对话框(可以输入国际音标、生僻字、梵文、希腊文......)

  不是所有Windows系统都具有这么多字符。

  比较而言,用“插入符号”这个功能,在方便和保险程度上,介于前两者之间,而在显示效果上,和“插入符号”一样。其实这个功能与“特殊字体”是有密切联系的(对话框左上部分的字体框就是系统已经安装的字体),但使用起来方便。“插入符号”功能最大的好处是字符比较全。

二、效果

  1、一般效果

  是否加粗,视情况而定,只要足够醒目就可以,不要成为黑黑的一团。一般不要加下画线,也不要用斜体。

  如果是涉及到理科的文本,经常用到上下标,对于PowerPoint2003,选中文字后,单击菜单“格式/字体”,然后选择上标或者下标;对于PowerPoint2007,选中文字后,单击功能区下的小按钮弹出字体对话框。

单击画圈部分

  无论是哪个版本的PowerPoint,都可选择文字后,右点击鼠标,在快捷菜单里选择“字体”,同样可以进行上下标的设置。

  技巧

  如果是PowerPoint2003,可以选择菜单“选项/自定义”,在弹出的对话框里,找到上下标的对应图标,然后将其拖到工具栏上,方便以后的使用。如果是PowerPoint2007,设置自定义按钮比较复杂;在PowerPoint2007里,如果按下Ctrl键,再选择文字,则可以选择多处不连续的文字;可以通过选择“视图/母版”命令,直接改变整个幻灯片的“占位符(每张幻灯片自己的文字框)”的字体,使整个作品的风格迅速统一。

菜单“选项/自定义”,在PowerPoint2007里没有这个对话框。

  2、艺术字

  Powerpoint2003的艺术字,大多数设计得不好,慎用!但是,Powerpoint2007的艺术字很好,值得推荐。

Powerpoint2003的艺术字(设计好了,效果还可以)

Powerpoint2007的艺术字(可以和普通文字一样编辑)

三、插入公式

  1、安装公式编辑器。在安装Office时选择“自定义安装”,然后选中“公式编辑器”就可以了。

选中画圈部分

点击“Office工具”下的“公式编辑器”出现菜单,选择“从本机运行”。

  如果以前没有安装公式编辑器,可以重新运行Office安装程序,选择“添加/删除组件”就可以按上图添加公式编辑器。

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  2、在Powerpoint里,选择“插入对象”选项,可以看到下面的对话框:

  选中后,就可以插入公式了

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