一、添加备注
1、备注的作用
备注，不会在放映时显示给观众，但可以打印出来，或者在放映时只显示在演讲者自己的屏幕上。所以，我们可以把要说的大段内容写在备注里。这样可以避免给观众看到大段的文字，影响效果。
2、怎样添加备注？
直接在备注栏内只能写纯文本，如果切换到“备注页视图”，就可以添加图片、表格等等内容了。但是表格、图形等等在备注栏内不显示。
二、放映
添加备注后怎样放映幻灯片呢？如果按一般的放映方法，不会把备注放映出来。所以，必须用特殊的放映方法。
步骤如下：
1、设置“显示演讲者视图”
通过“设置放映方式”设置为“显示演讲者视图”。可以进一步设置显示器。
2、设置多个显示器
下面是在Windos7里进行设置，其他操作系统类似。
3、播放。
连接第二个显示器后放映幻灯片，在演讲者所面对的计算机里，屏幕如图：
在这个屏幕里，演讲者可以做到：跳过某张幻灯片（假设我们备课时设计了十个问题，而课上讲了七个问题就快下课了）、暂时黑屏（进入讨论或者休息环节）等等。
4、宽屏幻灯片。
在Powerpoint2007里，可以制作和放映宽屏（16：9）幻灯片，这样就能适用于宽屏显示器了。更通用的方法是，通过“文件\页面设置”命令进行调整。
三、打印
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1、直接打印
可以选择打印幻灯片、备注页（连正文一起打印）、大纲（没有图形，只有占位符中的文字）。如果要打印幻灯片，可以设置每页纸打印1张、2张、3张、4张、6张或9张。
如果要打印备注页，只能一张纸上打印一张幻灯片。
下面是打印对话框，在红圈里可以选择颜色（彩色打印）、灰度、纯黑白。
2、输出到Word打印
Powerpoint自身的打印功能比较差，如果要打印备注，只能一页纸打印一张幻灯片。如果要一页打印多张带备注的幻灯片，可以通过“发送到Microsoft Word"功能来实现。
粘贴和粘贴链接有区别：
粘贴功能是把ppt文件和生成的对应word文件断开联系，以后对ppt的任何改变都不影响word了；粘贴链接则一直保持着两者的联系，每次打开生成的word文件，都会检查是否改变了ppt文件。在生成的word里，双击幻灯片图片可以编辑幻灯片。
最左边文字是幻灯片1、幻灯片2……中间是幻灯片的图，最右边文字是备注
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