启动PPT软件后，将在屏幕上显示如图1所示的工作窗口。该窗口的最上面是标题栏。从标题栏向下依次是菜单栏、常用工具栏、格式工具栏;中间是幻灯片编辑区，其左侧包含“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，右侧是任务窗格;最下方依次是视图切换按钮、备注窗格、绘图工具栏和状态栏。
图1
下面对PPT2003工作界面详细介绍。
1、标题栏。位于窗口的顶端，用于显示当前应用程序名和当前文件名。在标题栏的右端有3个按钮，分别是应用程序窗口的最小化按钮、最大化/还原按钮和关闭按钮。
2、菜单栏。在菜单栏中共有9个菜单项，各菜单项中几乎包括了中文PPT2003的全部命令，用户可以使用这些命令创建和编辑PowerPoint演示文稿(如输入文字、插入图形，以及设置动画等全部操作)。
3、工具栏。工具栏位于菜单栏的下方。启动PowerPoint 2003时，自动显示“常用”工具栏(见图2)和“格式”工具栏(见图3)，工具栏上的各按钮名称及功能如表1和表2所示。一般，工具栏中的命令是菜单栏中一些最常用的命令。使用工具栏中的按钮，可以快速完成各种常用的操作。
图2
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图3
表1
表2
在默认的情况下，工具栏中的工具按钮并没有全部显示出来。当需要增加按钮时，单击工具栏右侧的“工具栏选项”按钮[插图]，打开一个下拉列表，如图4所示。
图4
●选择“分两行显示按钮”命令，用于将工具栏分为“常用”工具栏和“格式”工具栏，以两行显示在屏幕上。
●选择“添加或删除按钮”命令，在弹出的子菜单中，若选择“常用”命令，弹出的级联子菜单如图5所示。菜单名称左侧有复选标记“√”的，为已显示的工具按钮;无复选标记“√”的，为隐藏的工具按钮。当需要显示工具按钮时，可以单击无复选标记“√”的选项，使其右侧出现选中标志。反之，若需要隐藏工具按钮时，可以单击有复选标记“√”的选项。
图5
●若选择“格式”命令，弹出的级联子菜单如图6所示。
图6
根据需要可以显示或隐藏某个工具栏，其操作方法如下：
①选择“视图”菜单，在打开的下拉菜单中选择“工具栏”命令，所打开的子菜单如图7所示。
图7
②单击子菜单中需要隐藏或显示的工具栏名称。工具栏名称左侧呈现复选标记“√”时，则显示该工具栏;此时单击该工具栏名称，其左侧的复选标记“√”会消失，即可实现隐藏该工具栏。
4、幻灯片编辑区。幻灯片编辑区是用于编辑幻灯片的区域，在此区域可进行输入文本、绘制图形、插入剪贴画和图片等操作。
5、视图切换按钮。利用视图切换工具栏中的按钮，可以实现不同视图窗口之间的切换。
6、绘图工具栏。绘图工具栏中包含了绘制图形和编辑图形的命令。使用绘图工具栏，可以绘制各种基本图形、自选图形，以及插入艺术剪辑库中或其他文件中的图形。
7、状态栏。位于窗口的底部，状态栏用于显示当前幻灯片的序号、演示文稿所包含幻灯片的页数，以及演示文稿所用模板等信息。
以上就是我们今天所说的PPT2003工作界面，在学习PPT之前一定要先了解工作界面的每一个功能使用方法，这样便于以后我们操作使用PPT。
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