在演示ppt幻灯片时，可以为其添加声音，以帮助演示者“声情并茂”地展示幻灯片内容，今天将详细介绍在PPT幻灯片中添加背景音乐和普通音频文件的方法。
(1)为幻灯片添加背景音乐
通常情况下，整个演示文稿的演示时间很长，但背景音乐一般只有几分钟，此时需要经过相应的设置，使整个幻灯片展示期间都播放背景音乐。下面介绍具体操作方法。
步骤1、选择插入音频类型。切换到第1张幻灯片，单击“插入”选项卡下，“媒体”选项组中“音频”下三角按钮，选择“PC上的音频”选项，如图1所示。
图1
步骤2、选择音频文件。在打开的“插入音频”对话框中，选择需要插入的音频文件，单击“插入”按钮，如图2所示。
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图2
步骤3、查看插入音频的效果。返回文稿中，可见在第1张幻灯片中插入了音频文件，如图3所示。
图3
步骤4、移动音频文件图标。这时可以看到音频图标所在位置并不美观，选中音频图标并按住鼠标左键不放，拖动到适当位置，释放鼠标即可，如图4所示。
图4
步骤5、设置音频图标格式。选中音频图标，切换至“音频工具-格式”选项卡，对音频图标进行相应的美化操作，效果如图5所示。
图5
步骤6、设置音频播放选项。切换至“音频工具-播放”选项卡下，勾选“音频选项”选项组中的“循环播放，直到停止”复选框，如图6所示。
图6
步骤7、将音乐设为背景音乐。然后在“音频样式”选项组中单击“在后台播放”按钮，将插入的音频文件设置为背景音乐，如图7所示。
图7
(2)添加普通音频文件
所谓普通音频文件，是指添加音频文件后，可以设定何时播放，何时停止，而不是像背景音乐那样，打开PPT即自动播放，直到PPT放映结束。
步骤1、插入音频文件。参照背景音乐的插入方法，将音频文件插入幻灯片中，此时功能区中将出现“音频工具-播放”选项卡，我们可以对音频进行编辑操作，如图8所示。
图8
步骤2、设置音频何时开始播放。在“音频选项”选项组中单击“开始”下拉按钮，在下拉列表中选择“单击时”选项，设置音频何时开始播放，如图9所示。
图9
步骤3、设置是否跨幻灯片播放。在“音频选项”组中勾选“跨幻灯片播放”复选框，设置是否跨幻灯片播放，如图10所示。
图10
上面为同学们讲述了给ppt幻灯片添加背景音乐和音频文件的方法，我们通过上面的方法了解了如何对背景音乐进行操作、如何编辑音频文件。
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