第一位朋友提出的是配色问题。她做出来一张柱形图，自己觉得不满意，但又没太有思路，发给我看。最主要的问题是颜色太多，修改后如下图，因为只有一维数据，从柱形的大小已经可以判断差异，不需要再设置更多颜色，太花反而显得乱，没有必要。为了避免整个画面单调呆板，将图形区的背景设置为圆角矩形，边框线型改为短划线，填充设置为渐变，柱形设置为浅色的对比色。
以下为原图，可以看出来，颜色太多太乱，除了上边提到的修改外，还删除了图内标题而改到页标题，删除了所有的数据，删除了图的背景色，删除了网格线。此处，遵循KISS原则，可有可无的信息尽量删减。
下图：为另一方案，只为柱形设置了一种颜色，但是通过色调变化进行间隔区分。
下图：如果在讲述过程中需要重点分述E产品的情况，则可以将E产品单独进行颜色设置，这里设置为橙色渐变，与其他产品明显区别，很容易引起关注，也比较新颖。
第二，强调PPT幻灯片应用最关键的还是要明确目标，而非PPT的功能与技巧。
MSN新加一位好友，说：今后多向您请教关于PPT的使用技巧。
我说:多交流！技巧只是一方面，关键还是要用好这个工具。
MSN好友说:我很想在短期内提高自己的PPT制作能力，不知先从哪里开始着手呢？
我说:你的想法有点点误区，应该先从自己想达成什么目的入手，要搞清楚为什么用PPT？在什么场合用？可以参考我博客的一些文章。PPT幻灯片应用，要首先想目标，而后想用什么样的素材、效果去实现达成这个目标，最后才是设法在PPT中实现。
这位MSN好友还问：目前电脑用的是OFFICE2003,是否有必要装2007？
这也是有不少朋友比较在意的问题，我的回答是:不是必须要，目前绝大多数人都用2003,已经够用。用的好与不好，与07或是03没有关系。
第三位朋友的问题有相当典型性，关于研究报告类的PPT。我的观点是最关键还是不要拿PPT当WORD使。
这是位新加入我的QQ群（PPT商务演示）的一位朋友，他说：以前做技术，现在开始做文档和PPT，文档还好，PPT很不适应。PPT做不出效果的话，没有意义。看过做的好的，生动美观，有冲击力啊！
并且问我，有没有什么比较经典的模板或者学习教程之类。
我收集有非常多的咨询顾问类的PPT报告，也和一些调研咨询公司接触合作过，的确感到研究咨询报告类的PPT比较麻烦。最重要是他们中的多数都理所当然的直接在PPT上完成报告，这份PPT既要送去给客户看，又要用来给客户讲。这种做法好比开一辆小车，既用它载客，又要它拉货。所以，我的建议是首先要改正错误认识，其次是规范应用。书面研究咨询报告，就用WORD去写，论述详实、数据充分。汇报的PPT幻灯片，应以WORD稿为蓝本，根据听众构成、客户需要专做一个汇报用的PPT。因为PPT就是演讲助手，主要功用就是用来做幻灯片演示。
此外，这里反映的一个共性误区是，很多朋友寄希望于漂亮的模版能帮助他们解决所有问题，这也极不现实。模版好比是带底纹的稿纸，是否写出好文章与花稿纸几乎没什么关系。PPT只是工具，你想要的结果才是关键，想办法让它帮助你完成任务，而不是被PPT所困扰。
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正好看到一段关于如何看待工作的文字，觉得它讲地非常好，便转发给大家。在很多朋友眼中，我的现状还算不错，认为我的心态很好，也自认为的确如此。我以为最重要的还是坚信，从最开始起，就踏踏实实地做好每一件事情，多做一些并不是自己吃亏，反而是“赚便宜”，因为收获的是自己能力的提升，只要一技在身，就不怕被埋没。
虽然非常理解年轻朋友迫切要买房、改善生活、追求幸福的心情。但是，房价可以被像泡泡一样吹起来，但是个人的财富绝不会如此，它一定是随能力提升，经验的积累一点点聚集。况且，如果在不具备条件时，让主观的幸福受制于客观的外在，就如同让PPT这个软件决定你汇报的效果一样，实在是不明智。
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