不少朋友在他处播放幻灯片文件时，因所用计算机上未安装PPT、或缺少幻灯片中使用的字体等等，而无法放映幻灯片或放映效果不佳。PPT早已为我们准备好了一个播放器，只要在幻灯片制作完成后将文件打包，使用时用播放器来播放幻灯片将完全解除上述烦恼。
以PPT2003为例，幻灯片完全设置完成后，单击“文件”菜单，选择保存与发送，然后选择“打包成CD…”打开该对话框。
在图中圈出的位置，输入打包后生成文件的名称。在默认情况下，该生成文件中含有PPT播放器和链接的文件。若需更改，可单击“选项…”按钮，打开“选项”对话框。
从“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使没有安装PPT的计算机能播放幻灯片;链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的TrueType字体”，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。当然选择越多，生成的文件包越大。设置完成后，单击“确定”返回原对话框。
PPT播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件…”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件，添加即可。
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