信息技术教育的普及，多媒体教室的不断建立，使我们的教室逐渐从“粉笔加黑板”的时代走向了“PPT”时代，也使教师对PPT的使用频率不断加大，PPT已成为多媒体教学中的“利器”。随着PPT2007的出现，我们迎来了PPT的新时代。在PPT2007的使用中，我们也遇到了不少具体的使用问题，笔者通过学习和实践，总结出以下几个常见问题和实用技巧：
1、问：我流览其它优秀的PPT时，有我需要的图片、声音和视频素材，我该怎样快速的把所有的素材分别以单个文件的形式保存到本地电脑,方便以后使用？
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答：因为PPT2007在进行网页格式保存时，会自动生成一个含所有素材的文件夹，所以我们可以利用PPT2007的此功能实现操作。具体操作步骤为：第一步，点击PPT2007软件左上角的Office按钮→打开按钮,打开源PPT文件。第二步，单击Office按钮→另存为，打开另存为对话框，选择保存类型为网页。第三步，选择要保存的位置，并记住它。第四步，打开刚才保存的位置，即可看到有一个和网页主文件名相同的文件夹，打开它即可看到所有的素材。第五步，把你需要的素材选出来，并分类整理，以便供以后需要的时候使用。
2、问：我在使用PPT2007时插入了需要的特殊字体，但在其它电脑演示时，字体打不开，影响了我的演示效果，我该怎么办？
答：利用PPT保存选项实现此功能。具体步骤：第一步，单击Office按钮→另存为，打开另存为对话框。第二步，单击左下角的工具按钮→保存选项，打开自定义文档保存方式对话框。第三步，选中将字体嵌入到文件选项。第四步，根据自己的需要，选择仅嵌入演示文稿中的使用的字符选项或嵌入所有字符选项，单击确定→保存即可。嵌入演示文稿中的使用的字符选项文件方式存储空间比较小，只保存已有PPT中使用过的字体，字体在其它电脑上不可编辑。嵌入所有字符选项,占用存储空间小，但在其它电脑上可对特殊字体编辑。
3、问：我想在PPT2007看边演示效果边编辑PPT怎么办？
答:按住Ctrl，再单击幻灯片演示中的选项。操作完成后，左上角为演示窗口，其余为编辑窗口，即可实现边看演示效果，边编辑的功能。
4、问:怎样在PPT2007中快速插入和编辑教学组图？
答：利用PPT2007的相册功能。第一步，单击插入菜单下的相册选项,打开相册对话框。第二步，单击文件/磁盘选项，选择要插入的图片，单击创建按钮，实现组图相册的创建。第三步，单击插入菜单下相册功能的下拉箭头，选择编辑相册选项,打开编辑相册对话框。第四步，选择需要的图片版式，并分别对每张图片进行方向、对比度、亮度的处理，点更新完成操作。第五步,选中图片，单击图片工具→格式菜单，选择图片样式和图片形状，即可实现每个图片的个性化。
5、问：怎样在PPT2007中快速的做出漂亮而有立体感的SmartArt图形？
答：SmartArt是Office2007新增的功能组件，利用它可以快速的设计出精美的图形,可以加强我们的演示效果。我们该怎样快速的做出漂亮的SmartArt图形呢？第一步, 单击插入→SmartArt选项,打开选择SmartArt对话框。第二步，选择需要的SmartArt图形，单击确定按钮，SmartArt图形即可插入。第三步，选中SmartArt→设计→更改颜色，进行颜色的选取。第四步，选择SmartArt→设计→SmartArt样式，即可实现漂亮而有立体感的SmartArt图形。
6、问：PPT2007的动画包含哪几种？我们该怎样实现它？
答：有人认为PPT动画不过是些页面切换、淡入之类的简单动画。但是PPT2007完全颠覆了我们的这个概念，PPT2007包含进入动画、退出动画、强调动画和动作路径动画四个大类。利用PPT的路径动画和触发器功能我们可以做出大多数以前只能由FLASH和其它多媒体软件才能做出的动画，并且更加快捷、方便。第一步，选定要做动画的对象。第二步，单击动画→自定义动画，打开自定义动画选项。第三步，单击添加效果选项，选择需要的进入动画、强调动画、退出动画、动作路径动画。我们可以利用自定义动画→绘制自定义路径→自由曲线确定运动对象的开始位置和结束位置即可创造出各种动画效果，可以和FLASH的移动补间动画媲美，但更加方便、快捷。第四步,右击已经制作好的动画效果，选择计时菜单，按照菜单中的提示，完成排列动画对象的时间顺序操作。
7、问：在使用PPT2007以前的PPT软件时，我都是通过PPT的控件工具箱插入 FLASH动画，怎么现在PPT2007中的控件工具箱不见了，我该怎么插入FLASH动画呢？
答:PPT2007给了我们一个新的简洁的界面，并对工具的结构和布局进行了调整和优化。PPT2007把以前在工具箱中插入FLASH的功能已放入开发工具选项卡中。PPT2007中通常默认的是不显示开发工具选项卡，所以我们找不到熟悉的“工具箱”了。我们该怎样在PPT2007中调出开发工具选项卡，并插入FLASH动画呢？第一步，单击中PPT2007左上角的Office按钮→PowerPoint选项，打开PowerPoint选项对话框。第二步，选择常用选项卡→Powerpoint的首选使用选项→在功能区显示“开发工具”的选项,单击确定，开发工具菜单即可在菜单栏里显示。第三步,单击开发工具菜单→控件栏中的其它控件按钮,即可弹出其它控件对话框。第四步,选择Shockwave FLASH Object控件，点确定。第五步，画出所需要的FLASH显示的窗口大小。第六步，在弹出的属性对话框中，设置Movie的属性，给出需插入的FLASH的路径和文件名地址，即可实现FLASH的插入。
8、问：PPT2007可以保存为哪些常见的媒体文件格式？怎样实现呢？
答：PPT2007可以方便的转换为PDF和FLASH等其它媒体文件格式，分别需要用到PPT的自带功能和其它工具软件进行转换。下面就两类格式转换的特点和方法分别介绍：第一，把PPT转换为PDF格式可以方便读者通过PDF阅读器阅读，但动画会丢失。转换为PDF格式的方法为:第一步，单击Office按钮→另存为→PDF或XPS，打开发布为PDF或XPS选项卡。第二步，在保存类型中选择PDF，选择存储的路径，单击发布按钮，即可方便实现保存为PDF格式功能。第二，把PPT转换为FLASH或其它视频格式可以使幻灯片在网页中显示得更好，还可使制作者精心设计的PPT，不被别人编辑和盗用。具体需要使用PowerPoin To Flash、PPT To Flash Converter、iSpring Pro等工具。通过这些工具可把PPT方便的转换为FLASH。
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