由于演讲过程中需要在投影仪上全屏放映幻灯片，这样就不能查看备注中添加的注释信息了。如何才能一边在投影仪上全屏放映幻灯片，一边在自己的电脑中查看备注信息呢?以Vista系统为例，如果希望在演讲过程中查看备注，则可以按照如下步骤进行操作。
1、在桌面上单击鼠标右键，执行快捷菜单中的【个性化】命令，打开“个性化外观和声音”窗口。在窗口中单击【显示设置】超链接，打开“显示设置”对话框。
2、在对话框中可以看到两个显示器图标，经常使用的显示器为显示器1，另外一个为显示器2(通常情况下是投影仪)。选中辅助显示器，然后选中“将桌面扩展到该显示器上”复选框，并单击【确定】按钮，如图1所示。
图1 打开“显示属性”对话框并将桌面扩展到辅助显示器上3、打开含有备注信息的演示文稿，在“幻灯片放映”选项卡的“监视器”选项组中，选中“使用演示者视图”复选框，并在“演示文稿显示位置”下拉列表框中选择辅助显示器“监视器2 通用即插即用显示器”，如图2所示。
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图2 在使用演示者视图进行放映前设置相关选项4、按【F5】键切换到幻灯片放映模式，此时投影仪中将全屏放映幻灯片，演讲者电脑上将显示备注、演示文稿放映时间，以及系统当前时间等信息，这样演讲者不仅可以在演示过程中查看备注信息，而且可以更好地把握演讲时间，如图3所示。
图3 演讲者电脑中显示的内容
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