一、幻灯片的排版
1、插入与删除幻灯片
插入：在大纲编辑区，将鼠标定位到要插入的两张幻灯片之间，打回车键；或：插入-->新幻灯片(Ctrl+M)。
删除：选中要删除的幻灯片，按Delete键，或单击“剪切”按钮。
2、移动与复制幻灯片
移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位置
复制：选定幻灯片，插入-->幻灯片副本；或：在大纲编辑区选中幻灯片，先单击“复制”按钮，再定位到其它位置，单击“粘贴”按钮。
3、更改幻灯片配色方案
每个幻灯片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和线条、阴影、标题和文本、填充等。配色方案是可以更改的。
先选择幻灯片，在任务窗格顶部的下拉列表中选择“幻灯片设计－配色方案”，在“应用配色方案”列表中右单击合适的配色方案，区别情况选用“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”（如图12）。
4、更改幻灯片背景和填充颜色
每个设计模板都有自己独特的版式布局和背景图案或背景颜色，如不满意可通过如下方法更改：
选择幻灯片，格式-->背景，打开“背景”对话框，打开“背景填充”组下的下拉列表框，弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果，区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。
二、组织放映幻灯片
1、增加幻灯片的切换效果
切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。
选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映-->幻灯片切换，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式(如图13)。
2、为幻灯片对象设置动画效果
幻灯片中的标题、副标题、文本或图片等对象都可以设置动画效果，在放映时以不同的动作出现在屏幕上，从而增加了幻灯片的动画效果。PowerPoint中预设了一些动画供用户选用，使用很方便。
幻灯片放映-->动画方案
在“幻灯片设计”任务窗格中，选择所要应用的动画方式。
在这些动画样式中，不同的动画所适用的动向也不同。将鼠标指针指向一种动画样式，会显示出提示信息说明它针对的对象(如图14)。
3、自定义动画
如果用户不满足于预设动画的样式，可以自己设定特殊的动画效果。
幻灯片放映-->自定义动画
选择要设置动画的对象，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，可以设置对象进入、强调和退出的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径（如图15）。
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另外，用户可以设置动画的速度、方向以及定时，还能够自己排列各对象动画的顺序。 如果要删除动画效果，请单击任务窗格里的“删除”按钮。
4、放映演示文稿
(1)视图-->幻灯片放映(F5)
(2)幻灯片放映-->观看放映(F5)
(3)单击大纲编辑窗口底部的放映按钮(Shift+F5),从当前幻灯片开始幻灯片放映
放映过程中需要跳转或要结束放映，请右单击，使用弹出菜单命令。
三、演示文稿的打包
1、打包
异地播放时需要将演示文稿打包。打包时可使用向导。
文件-->打包成 CD
在“打包成 CD”对话框中(如图16)，可以命名压缩包(①),可以添加演示文稿文件(②),然后单击“复制到文件夹”按钮(③)。
在弹出的“复制到文件夹”对话框内(如图17)，指定压缩包存放的位置和文件夹名，然后单击“确定”按钮，开始打包。
打包完毕，回到打包成 CD”对话框中，单击“关闭”按钮退出。
2、异地播放
将压缩包文件带到另一台计算机，打开压缩包文件夹，双击“play.bat”(如图18)，即便是没有PowerPoint软件，也可即可播放演示文稿。
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