直方图是一种对大量数据的总结性概括和图示，如果用户要统计一个班级中所有学生在考试中的成绩都分布在哪个分数段，那么，使用直方图将是一个不错的寻找答案方法。要利用直方图对全班学生的考试成绩分类，可以执行如下操作步骤。
(1)打开“Excel选项”对话框，切换到“加载项”选项卡，单击【转到】按钮，然后，在“加载宏”对话框中，选中“分析工具库”复选框，如图1所示。
图1 加载“分析工具库”(2)单击【确定】按钮，完成加载。然后，在工作表的某个空白区域中，输入各个分数级别，并在“数据”选项卡的“分析”选项组中，单击【数据分析】按钮，如图2所示。
图2 设置直方图所需计算数据并启动盖功能(3)在“数据分析”对话框的“分析工具”列表框中，选择“直方图”项，如图3所示。
图3 选择“直方图”项(4)单击【确定】按钮，打开“直方图”对话框。然后，分别设置“输入区域”、“接收区域”和“输出区域”，并在“输出选项”区域中选中“图表输出”复选框，如图4所示。
图4 设置“直方图”对话框(5)单击【确定】按钮，Excel会生成一个用于按用户要求总结现有数据的单元格区域，并基于该单元格区域生成一个柱形图表，从而方便用户进行一目了然地对比，如图5所示。
图5 生成的直方图
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