在核算员工的工资时，通常需要参考员工的出勤情况，核算工资之后，还需要将工资明细发送到每个员工的邮箱中，这时就需要查阅员工通讯录中的员工邮箱地址。当工资工作簿、考勤工作簿和员工通讯录这3个工作簿被保存在不同位置时，有没有方法快速打开这些工作簿呢?此时可以按照如下步骤进行操作。
1、同时打开“员工工资核算.xlsx”、“员工考勤.xlsx”和“员工通讯录.xlsx”3个工作簿。
2、在其中任意一个工作簿中，打开“视图”选项卡，单击“窗口”选项组中的【保存工作区】按钮，打开“保存工作区”对话框。
3、在“文件名”文本框中，设置文件的名称，如“核算并分发工资明细相关工作簿.xlw”，选择保存的位置并单击【保存】按钮，将所有打开的工作簿保存为一个工作区文件，如图1所示。
图1 保存工作区4、当需要核算并分发工资明细时，只需双击保存的工作区文件，即可快速打开所有相关工作簿，如图2所示。
图2 通过双击工作区文件快速打开多个工作簿
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