在Word文档中，有时我们会用到一些数据表格。如果表格各行清一色都用一种背景或前景色，那么读起来就会很累。倘若能让相邻两行表格显示不同的颜色，读起来就会轻松许多。
使用函数设置不同颜色要相对简单一些。但是，Word中使用函数不如Excel中来得方便。好在我们可以通过在Word文档中插入Excel表格。这样一来，只要我们在Excel中设好相邻表格的不同颜色，然后Word中表格自然就有了这种效果，就实现了我们的目的。
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Word借用Excel表格
在Word 2007编辑页面中执行“插入→表格→Excel电子表格”命令，就可以在Word中插入一张Excel表格，通过鼠标操作就可以对表格的行列进行操作。双击选中它，就可以在其中进行Excel表格的编辑操作（图1）。
小技巧：
用这种办法插入的表格，也可以将多张Excel工作表植入到Word文档中的同一个位置，但当我们将其保存为Word文档时，Word中只显示当前打开的工作表，双击该表格就可以看到并编辑所有工作表的内容了。
设置相邻表格不同颜色
切换到Word 2007 的“开始”选项卡，选中要设置颜色的工作簿，选择要设置为相邻行颜色不同的表格区域，执行“条件格式→管理规则”命令，弹出“条件格式规则管理器”窗口，点击“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”，然后并点击右下角的“格式”按钮，设置表格双数行的边框和单元格填充的背景颜色（图2）。
在“条件格式规则管理器”窗口中，再次点击“新建规则”按钮，按与上述类似的方法输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”，接着设置好表格单数行的边框和单元格填充背景色（图3）。
设置完毕之后，依次点击“应用”、“确定”按钮。这时表格选定区域将出现两种交替搭配的颜色。
小提示：
如果颜色没有出现，可选择第一个单元格，然后拖动单元格右下角的黑色方块，应用到需要设置的所有单元格即可（图4）。
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